Coordinateur Interfaces

Responsabilités

En étroite coordination avec son n+1, le Coordinateur des Interfaces contrôle la bonne gestion des interfaces de l’entrepreneur , et gère toutes les autres activités d'interface.

· Participer au développement du Plan de gestion des interfaces pour gérer et suivre chacune des interfaces du projet (interfaces physiques, échange de données, application des règles, etc.) et vérifier en permanence sa cohérence (adéquation des modifications). Ces interfaces peuvent être:

1) Des interfaces internes (entre Packages, à gérer en préparation du Handover échelonné),

2) Des interfaces de l’entrepreneur avec des parties prenantes externes

3) Des interfaces directes avec des parties prenantes externes.

· Mettre en œuvre le Plan de gestion des interfaces.

· Mettre en œuvre / administrer un outil de gestion d'interface pour toutes les interfaces externes. Gérer cet outil,

assurer le support aux utilisateurs(internes/externes) avec le support de l'équipe Data Management.

· Agir avec son n+1 en tant qu'intermédiaire pour toutes les interfaces / Partie prenante externe (la communication se fait exclusivement via le client). S'assurer de la bonne utilisation de l'outil informatique et du reporting.

· Assurer avec son n+1 la coordination entre l'équipe de projet et les membres de l'équipe de l'entrepreneur pour les problèmes d'interface.

· Surveillez l’avancement des interfaces par rapport au calendrier et accélérer les parties correspondantes en cas de dérive.

· Participer aux réunions d'interface et identifier les points critiques, en rappelant au personnel interne et externe (c'est-à-dire les sous-traitants) les objectifs du projet.

· Veiller à ce que le Plan de gestion des interfaces, le calendrier d'interface, la matrice de responsabilité d'interface (IRM) et le registre d'interface préparés par le contractant soient cohérents avec toutes les interfaces et la méthodologie définies dans le contrat. Toutes les interfaces internes (entre Packages) doivent être suivies en permanence avec la même méthodologie.

· Tenir les Package Managers informés des problèmes d'interface critiques, de leur progression et de leur calendrier.

·Etre en support aux différents Packages, coordonner le traitement des interfaces entre Packages durant la phase engineering, construction et commissioning.

· Assurer le transfert des interfaces internes à l'équipe. S’assurer de la maitrise de ces interfaces en coordination avec le responsable Handover et Commissioning.

· Obtenir les retours d'information de l'équipe de Handover / Operations et les mettre en œuvre dans les IRM pertinents.

Profil et Expérience

· Formation d’ingénieur.

· Minimum 10 ans d’expériences dans l’Oil and Gas / pétrochimie.

· Expérience dans la gestion des interfaces dans le contexte de projet EPC.

· Bonne gestion du temps, capable de prioriser les tâches.

· Analytique, rigueur avec capacité d'adaptation à l'évolution des contraintes.

· Excellentes compétences interpersonnelles dans un environnement international et multiculturel.

· Maitrise du Français et de l’Anglais écrit comme oral.