Contract engineer

Encadrement : Chef Département Contrats & Directeurs A&C

Régime de travail : 4×4 (12 heures/jour pendant 28 jours consécutifs)

Mobilité : Déplacements entre la base support HMD et la base du champ

Responsabilités Principales

Gestion Contractuelle

• Sélectionner la procédure contractuelle la plus adaptée pour chaque demande émise par les départements Opérations.
• Identifier et sélectionner les soumissionnaires selon les spécifications techniques transmises.
• Préparer les dossiers d’appels d’offres, contrats, courriers et toute documentation contractuelle.
• Adapter les conditions commerciales et générales selon les particularités de chaque contrat.
• Analyser les offres en coordination avec les départements concernés.
• Valider les révisions contractuelles et formuler des recommandations finales.
• Négocier les prix et assurer la conformité aux procédures internes d’approbation.
• Assurer le suivi global des contrats jusqu’à la résolution finale des requêtes.
• Assurer une veille contractuelle et assister les départements en cas de litige.
• Rédiger et traiter les documents contractuels en français et en anglais.

Préparation et Suivi des Appels d’Offres

• Envoyer les avis de soumission aux fournisseurs (mail & fax).
• Relancer les fournisseurs pour réception des offres.
• Préparer les lettres de prorogation selon les demandes.
• Fournir toutes les clarifications nécessaires aux soumissionnaires.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes d’offres afin de réduire les consultations infructueuses et favoriser la concurrence.

Élaboration des Cahiers des Charges

• Rédiger les cahiers des charges techniques et technico-commerciaux.
• Coordonner avec la cellule BAOSEM pour l’aboutissement des dossiers.
• Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs potentiels.
• Participer à l’élaboration et à la signature des contrats.

Profil Recherché

Formation

• Licence en Économie ou Ingénieur en Recherche Opérationnelle

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience
• Dont 3 ans dans un poste similaire à responsabilité

Compétences Requises

Connaissances

• Français et anglais (très bon niveau)
• Base juridique et marketing
• Procurement & gestion des contrats
• Maîtrise Microsoft Office
• Connaissance SAP, Oracle, Datastream
• Maîtrise des Incoterms 2000 & 2010
• Gestion offres EPC
• Chaîne logistique (achat, contrôle, expédition, facturation, inspection qualité)

Savoir-Faire

• Analyse et évaluation des offres
• Négociation
• Recommandation stratégique
• Organisation et gestion des priorités
• Élaboration complète d’un dossier d’appel d’offres
• Évaluation des fournisseurs
• Leadership et coordination

Savoir-Être

• Adaptation au milieu international
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Esprit d’équipe
• Excellente communication
• Flexibilité et adaptation au changement
• Sens de l’initiative
• Rigueur et méthode