Chargé des réservations

Location: Algiers, Hydra

Responsabilities:

· Organiser le transport pour les expatriés et le personnel local.

· Coordonner avec le département sécurité pour l’organisation d’escorte chaque fois que c’est nécessaire.

· Recevoir et traiter toutes les demandes de prise en charge pour les missions, en garantissant tous les arrangements de voyage, y compris les billets, les hôtels, et le transport conformément aux directives de l’entreprise.

· Soumettre les demandes TAS du Senior Project Manager pour approbation.

· Coordonner avec les chefs de projets et leur line manager pour l’envoi des courriers et le transport des personnes en toute sécurité et confidentialité.

· Préparation mensuelle des feuilles de présences des chauffeurs et les soumettre au manager pour approbation.

· Vérifier, traiter sur système toutes les factures liées au scope.

· Suivi des factures avec l’équipe finance, en s’assurant que les délais de paiement soient respectés.

· Aptitude à négocier afin d’élargir le portefeuille clients.

· Gestion des chauffeurs.

· La maitrise de la langue française et anglaise et obligatoire.

Disponibilité immédiate.