Assistant(e) de Projet

Responsabilités:

Assistance administrative et logistique aux Directeur et Directeur Adjoint du Projet, ainsi qu’aux  Managers de l’équipe de projet, principalement :

·       En qualité de collaborateur(trice) direct(e) des Directeurs, compléter les tâches assignées par les Directeurs de projet de manière efficace et en temps opportun.

·       Assurer la circulation de l’information entre la Direction de projet et les différents Managers.  Rédiger et Diffuser les notes de service. Classer et archiver les documents du projet. Maintenir à jour l’archivage des documents.

·      Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants.

·      Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction avec les services internes et organismes externes. Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les réunions, préparer les dossiers préalables et les présentations, rédiger et/ou centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnant des Directeurs.

·       Organiser les missions des Directeurs et des Managers (vols, hôtels, etc.).

·      Tenir à jour le planning de présence des membres de l’équipe

Profil et Expérience :

§  Formation : Bac + 5 ans

§  Minimum de 10 ans d’expérience dans des projets Oil & Gas

§  Expérience en soutien administratif et gestion de projets

§  Bonne compréhension et connaissance des requis et besoins d’un secrétariat

§  Bonne connaissance des outils informatiques de bureautique, tel que Microsoft Office

§  Excellentes compétences relationnelles et capacités de communication écrite et orale

§  Sens aigu de la confidentialité

§  Excellent sens de l'organisation et de la planification

§  Capable de travailler de façon autonome, de prendre des initiatives, d’être flexible, proactif et  fiable

§  Très bonne maîtrise du français et de l’anglais

Back to all jobs

Apply to this job

Sorry, this position is no longer open for applications.

You may also like these jobs

Posted 5 days ago

Bid Mechanical Engineer

Algeria
Oil & Gas Upstream
ID : 3190

We are seeking a Technical Engineer for Bids and Projects to join our team in the field of engineering and procurement. The ideal candidate will have a proven track record of successful project execution and experience in engineering design, procurement, and construction practices and procedures.

Posted 9 days ago

Budgeting Officer

Algeria
Oil & Gas Upstream
ID : 3179

We are seeking a skilled Budgeting Officer to join our team. The ideal candidate will be responsible for routine work and support in preparing monthly / quarterly and annually financial statistics/report, comparative costs and analysis of the areas under responsibility for effective operation cost and recoverable cost balance.

Eva BERTON
Eva BERTON
Head of Recruitment

In recent years, we have invested in the digitalization of our recruitment process so that our recruiters can dedicate more time to qualitative discussions with the selected candidates. We have also redesigned our job board on the website to make it easier to find jobs and apply. The entire Recruitment team is committed to providing the best possible experience to our candidates.