Responsabilités:
Assistance administrative et logistique aux Directeur et Directeur Adjoint du Projet, ainsi qu’aux Managers de l’équipe de projet, principalement :
· En qualité de collaborateur(trice) direct(e) des Directeurs, compléter les tâches assignées par les Directeurs de projet de manière efficace et en temps opportun.
· Assurer la circulation de l’information entre la Direction de projet et les différents Managers. Rédiger et Diffuser les notes de service. Classer et archiver les documents du projet. Maintenir à jour l’archivage des documents.
· Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants.
· Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction avec les services internes et organismes externes. Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les réunions, préparer les dossiers préalables et les présentations, rédiger et/ou centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnant des Directeurs.
· Organiser les missions des Directeurs et des Managers (vols, hôtels, etc.).
· Tenir à jour le planning de présence des membres de l’équipe
Profil et Expérience :
§ Formation : Bac + 5 ans
§ Minimum de 10 ans d’expérience dans des projets Oil & Gas
§ Expérience en soutien administratif et gestion de projets
§ Bonne compréhension et connaissance des requis et besoins d’un secrétariat
§ Bonne connaissance des outils informatiques de bureautique, tel que Microsoft Office
§ Excellentes compétences relationnelles et capacités de communication écrite et orale
§ Sens aigu de la confidentialité
§ Excellent sens de l'organisation et de la planification
§ Capable de travailler de façon autonome, de prendre des initiatives, d’être flexible, proactif et fiable
§ Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
Sorry, this position is no longer open for applications.
In recent years, we have invested in the digitalization of our recruitment process so that our recruiters can dedicate more time to qualitative discussions with the selected candidates. We have also redesigned our job board on the website to make it easier to find jobs and apply. The entire Recruitment team is committed to providing the best possible experience to our candidates.