Publié il y a 1 année

Assistant(e) de Projet

Réf : 2308

Désolé, ce poste n'est plus ouvert aux candidatures.

Retour aux offres

Responsabilités

Assistance administrative et logistique aux Directeur et Directeur Adjoint du Projet, ainsi qu’aux Managers de l’équipe de projet, principalement :

· En qualité de collaborateur(trice) direct(e) des Directeurs, compléter les tâches assignées par les Directeurs de projet de manière efficace et en temps opportun.

· Assurer la circulation de l’information entre la Direction de projet et les différents Managers. Rédiger et Diffuser les notes de service. Classer et archiver les documents du projet. Maintenir à jour l’archivage des documents.

· Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants.

· Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction avec les services internes et organismes externes. Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les réunions, préparer les dossiers préalables et les présentations, rédiger et/ou centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnant des Directeurs.

· Organiser les missions des Directeurs et des Managers (vols, hôtels, etc.).

· Tenir à jour le planning de présence des membres de l’équipe

Profil et Expérience

§ Formation : Bac + 5 ans

§ Minimum de 10 ans d’expérience dans des projets Oil & Gas

§ Expérience en soutien administratif et gestion de projets

§ Bonne compréhension et connaissance des requis et besoins d’un secrétariat

§ Bonne connaissance des outils informatiques de bureautique, tel que Microsoft Office

§ Excellentes compétences relationnelles et capacités de communication écrite et orale

§ Sens aigu de la confidentialité

§ Excellent sens de l'organisation et de la planification

§ Capable de travailler de façon autonome, de prendre des initiatives, d’être flexible, proactif et fiable

§ Très bonne maîtrise du français et de l’anglais

Retour aux offres

Ces offres peuvent vous intéresser

Forage & Réservoir
Publié il y a 9 heures

Night Rigless Supervisor

Tunisie
Pétrole & Gaz
Réf : 3552
We are looking for a Night Rigless Supervisor to join our consultant team for an oil and gas project in Tunisia .
Forage & Réservoir
Publié il y a 9 heures

Night Workover Supervisor

Tunisie
Pétrole & Gaz
Réf : 3551
We are looking for a Night Workover Supervisor to join our consultant team for an oil and gas project in Tunisia .
Eva BERTON
Eva BERTON
Responsable Recrutement

Ces dernières années, nous avons investi dans la digitalisation de notre processus de recrutement afin que nos recruteurs puissent dédier plus de temps aux échanges qualitatifs avec les candidats sélectionnés. Nous avons également repensé notre page Offres de mission sur le site web pour faciliter la recherche de missions et les candidatures. Toute l'équipe Recrutement a à cœur d’offrir la meilleure expérience possible à nos candidats.