Objectif du posteStructurer, contrôler et maintenir la documentation projet dans un environnement industriel ou multi-sites, avec exigence de traçabilité et conformité.
Missions principales
- Mettre en place et maintenir l’arborescence documentaire projet.
- Suivre les versions, statuts, circuits de validation et livrables attendus.
- Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité documentaire.
- Assurer la diffusion contrôlée des documents aux parties prenantes.
- Tenir les registres documentaires et tableaux de suivi.
- Contribuer à la préparation des audits, revues et points de pilotage.
Compétences à rechercher
- Gestion documentaire
- Contrôle versions
- Registre livrables
- Workflow validation
- Traçabilité
- Conformité documentaire
- Structuration dossiers
- Suivi livrables
- Qualité projet
- Interfaces multi-acteurs
Outils / livrables attendus
- SharePoint / GED
- Excel
- Teams
- Outils documentaires projet appréciés
Profil cible
- 3 ans+ minimum.
- Expérience projets industriels, énergie, infrastructure ou environnement multi-sites.
- Profil secrétariat administratif sans gestion documentaire projet : hors cible.
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Objectif du posteStructurer, contrôler et maintenir la documentation projet dans un environnement industriel ou multi-sites, avec exigence de traçabilité et conformité.
Missions principales
- Mettre en place et maintenir l’arborescence documentaire projet.
- Suivre les versions, statuts, circuits de validation et livrables attendus.
- Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité documentaire.
- Assurer la diffusion contrôlée des documents aux parties prenantes.
- Tenir les registres documentaires et tableaux de suivi.
- Contribuer à la préparation des audits, revues et points de pilotage.
Compétences à rechercher
- Gestion documentaire
- Contrôle versions
- Registre livrables
- Workflow validation
- Traçabilité
- Conformité documentaire
- Structuration dossiers
- Suivi livrables
- Qualité projet
- Interfaces multi-acteurs
Outils / livrables attendus
- SharePoint / GED
- Excel
- Teams
- Outils documentaires projet appréciés
Profil cible
- 3 ans+ minimum.
- Expérience projets industriels, énergie, infrastructure ou environnement multi-sites.
- Profil secrétariat administratif sans gestion documentaire projet : hors cible.
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