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Le service contrôle de gestyion assure la tenue de la comptabilité du site et permet la remontée d’informations fiables pour le calcul du résultat opérationnel des différentes entités.
Dans le cadre de sa prestation, le consultant retenu contribue à l’enregistrement de certaines dépenses du site de façon à obtenir des informations financières fiable, dans le respect des délais.
A ce titre,
Il/elle émet les factures de ventes pour les prestations réalisées par le site
- Refacturation du personnel prêté à d’autres sites
- Refacturation à d’autres sites des prestations d’assistance incendie, du service médical ….
- Refacturation des achats/ventes de vapeur et d’électricité et autres frais variables
- Refacturation des prestations d’entreposage pour la SAGESS, de traitement des contaminats Trapil….
- Toute autre facture selon besoin
Il/elle prépare les factures Pro Forma pour les expéditions d’équipements hors Union Européenne
Il/elle gère les activités de trésorerie.
- Il/elle réalise 3 fois par semaine dans O02 les virements pour le paiement des fournisseurs.
- Il/elle passe les écritures consécutives aux remises de chèques et dépose ces chèques à la banque
- Il/elle passe dans SAP les écritures consécutives aux divers virements reçus
Il/elle saisit dans SAP les retenues sur salaires.
Il/elle réalise le paiement des droits de port et de douane dans Prodouane pour les chargements/déchargements de produit
Il/elle participe à la clôture:
- Il/elle s’assure que les dépenses ont bien été enregistrées au cours du mois et si besoin, passe les provisions nécessaires.
- Il/elle assure le lissage des dépenses annuelles.
Il/elle suit les reprises de provisions pour le démantèlement des installations.
Il/elle fournit au siège les informations dont ils ont besoin.
Il/elle gère la SCI en charge des appartements appartenant à l'opérateur en utilisant le logiciel CIEL et est responsable de la comptabilité analytique de celle-ci. Dans ce cadre, il/elle est le contact de la banque et réalise les opérations bancaires liées à la SCI.
Présence obligatoire les 2 premiers jours ouvrés du mois (clôture comptable) avec possibilité d’heures supplémentaires (récupérées ou payées)
L’Entreprise devra mettre en place l’organisation nécessaire à la réalisation de la prestation et sera responsable de ses obligations au regard de la réglementation du Travail, notamment en ce qui concerne l’hygiène, la sécurité et la médecine du Travail.
1.2.2 Qualifications techniques requises
Le personnel assurant la prestation doit posséder une expérience probante dans les domaines du présent cahier des charges ((Attestations à fournir) et doit impérativement connaître SAP et Excel
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