Interview de Pamela Bobillier, Business Transformation Director et de Nicolas Kotliar, Fondateur et Directeur Général d’Altea Energy sur leur collaboration avec Data Legal Drive.

“Au-delà de l’obligation légale d’être en conformité avec la réglementation européenne RGPD, l’enjeu pour nous était d’être à la hauteur de la confiance de nos clients et de nos consultants, en assurant une gestion transparente et en protégeant leurs données personnelles.”

“Au-delà de l’obligation légale d’être en conformité avec la réglementation européenne RGPD, l’enjeu pour nous était d’être à la hauteur de la confiance de nos clients et de nos consultants, en assurant une gestion transparente et en protégeant leurs données personnelles.

Nous avions à cœur de protéger les données personnelles traitées par Altea Energy, celles-ci constituant un atout considérable car au cœur du métier du recrutement. Nous voulions traiter avec éthique les données de nos différents interlocuteurs. L’enjeu pour nous était d’être à la hauteur de leur confiance, en assurant une gestion transparente et en protégeant leurs données personnelles.

Afin de mener à bien notre projet de mise en conformité avec le RGPD, nous avons fait appel à un Data Protection Officer externe, pour être guidés sur les aspects juridiques de la réglementation, et avons choisi Data Legal Drive pour sa mise en œuvre.

Adapté à la complexité de multinationales et grands groupes internationaux, le logiciel Data Legal Drive nous accompagne dans le pilotage de notre conformité et le traitement des données.

Nous avons été guidés afin de cartographier l’ensemble des traitements de données à caractère personnel avec leurs finalités, destinataires, données sensibles collectées et traitées. Data Legal Drive permet de constituer pas à pas un registre des traitements RGPD. Grâce à de nombreux tableaux de bord, les entreprises peuvent justifier à tout moment de leur accountability auprès de leurs clients, collaborateurs, prestataires, sous-traitants, prospects ainsi qu’auprès des autorités de contrôle.

A travers la plateforme RGPD, il est possible de suivre et de réagir efficacement aux potentielles violations de données à caractère personnel et aux demandes des personnes concernées portant sur leurs données. Les entreprises peuvent aussi rester au fait des derniers changements apportés par le RGPD, d’en anticiper les impacts et d’adapter rapidement leurs contrats pour qu’ils respectent les lignes directrices instaurées par le RGPD.

Grâce à Data Legal Drive, tous les départements et managers d’Altea Energy ainsi que ses sous-traitants ont pu participer au projet.

Lors du déploiement du projet, l’équipe Support s’est chargée de notre onboarding, nous accompagnant dans l’utilisation de l’outil, sa prise en main et la mise en place de nouveaux process. C’est une équipe disponible avec des interlocuteurs dédiés réactifs et à l’écoute de nos besoins. Le fait de pouvoir échanger via le chat de la plateforme nous a permis de faire remonter rapidement les questions et problèmes rencontrés dans la gestion de l’outil. Si je devais décrire la solution en une phrase, je dirais que Data Legal Drive est un véritable facilitateur de mise en conformité avec le RGPD !”

 

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