Dans un contexte de mobilité internationale, la gestion des procédures d’immigration est un enjeu clé pour mobiliser les experts de l’énergie sur les projets de nos clients dans les meilleurs délais.
Afin d’optimiser ce processus et d’améliorer l’expérience client et consultant, Altea Energy franchit une nouvelle étape dans la digitalisation de ses services avec le lancement de son application « Immigration ».
Conçue pour fluidifier et automatiser la gestion des dossiers d’immigration, l’application Immigration assure un suivi en temps réel, une meilleure coordination des équipes et une transparence accrue des dossiers d’immigration.
Paul Vergnes, Chargé de Mobilité Internationale d’Altea Energy, et Pavel Veretennicov, Chef de Project Digital d’Altea Energy, piliers de ce lancement, reviennent dans cet article sur les enjeux et les bénéfices de ce nouvel outil.
« Lorsqu’un consultant est sélectionné pour une mission, il est contractualisé avec Altea Energy et rejoint notre communauté d’experts. Son intégration est alors assurée par notre équipe Mobilité Internationale, qui prend en charge son induction sur notre portail consultants, les formalités d’immigration et l’ensemble des aspects logistiques pour garantir sa mobilisation sur site dans les meilleures conditions et délais », explique Pamela Bobillier, Directrice de la Transformation d’Altea Energy.
Face à l’augmentation du volume des missions et à la diversité des réglementations à travers le monde, la digitalisation des procédures d’immigration est devenue impérative pour garantir le déploiement rapide des consultants en toute conformité avec les réglementations locales en vigueur.
C’est dans cette optique qu’ Altea Energy a développé son application Immigration, un outil conçu pour centraliser, automatiser et optimiser chaque étape du processus.
« La plateforme Immigration est un projet ambitieux visant à numériser l’ensemble des informations liées aux procédures d’immigration que nous gérons. Cet outil permet un suivi avancé, un contrôle accru des procédures en cours et un gain de temps précieux dans le traitement des dossiers. », explique Paul Vergnes, Chargé de Mobilité Internationale d’Altea Energy.
“Nous nous sommes focalisés en premier lieu sur les procédures d’immigration en Algérie, un de nos pays majeurs d’opération où nous mobilisons de nombreux consultants. Nos experts locaux, El Hachemi Oukil (Country Manager Algérie) et Hakim Bettayeb (HR Business Partner) ainsi que l’équipe RH en Algérie ont contribué à la compréhension des procédures d’immigration spécifiques au territoire.”, complète Paul Vergnes.
Pavel Veretennicov, Chef de Projet Digital d’Altea Energy, ajoute :
« Au lancement du projet, nous avons défini quatre objectifs clés:
L’application Immigration répond à ces besoins en offrant une source unique d’information pour l’ensemble des équipes, garantissant transparence et fluidité dans le traitement des dossiers d’immigration. »
L’application Immigration s’inscrit dans une démarche de digitalisation globale des processus métiers d’Altea Energy, intégrée et connectée aux outils de vente et de recrutement de l’entreprise.
Cette interconnexion permet une exploitation optimale des données existantes, évitant la redondance d’informations et générant un gain de temps significatif pour les équipes.
L’application permet également un suivi en temps réel des dossiers d’immigration et intègre un système de notifications automatiques pour informer les équipes des avancées et échéances clés.
Derrière le succès de cette application, une collaboration étroite entre les équipes métier et digitale.
Paul Vergnes, Chargé de Mobilité Internationale d’Altea Energy, à l’initiative du projet, a su mobiliser son expertise en immigration pour identifier les besoins critiques et assurer une adoption fluide de l’outil.
« Le projet a été développé pendant près d’un an sous la supervision du chef de projet et avec l’implication des équipes IT et Mobilité en France, Algérie et Tunisie », explique-t-il. « Mon rôle principal a été de définir les besoins métiers et d’optimiser les procédures existantes à travers cette digitalisation. »
De son côté, Pavel Veretennicov, Chef de Projet Digital d’Altea Energy a structuré et encadré le projet, depuis la conception jusqu’au déploiement de la solution. « Un des principaux enjeux du projet a été de concevoir une architecture technique à la fois flexible et évolutive, capable de s’adapter aux réglementations variées des pays dans lesquels nous opérons », souligne-t-il.
Grâce à l’application Immigration, Altea Energy continue à améliorer l’expérience de ses consultants et notamment la prise en charge des démarches administratives complexes liées aux procédures d’immigration (visas d’affaires, visas de travail, permis de travail et de résidence, etc.). L’application permet aux consultants d’être mobilisés plus rapidement, devenant ainsi opérationnels plus tôt sur leurs missions.
Pour les clients, cette réactivité accrue se traduit par une meilleure continuité des projets et une confiance renforcée dans l’accompagnement d’Altea Energy. En centralisant et automatisant les processus, l’outil garantit une gestion plus fluide, sécurisée et transparente.
L’application Immigration est une étape clé de plus dans la transformation digitale d’Altea Energy. De nouvelles fonctionnalités, comme l’intégration de l’intelligence artificielle, sont déjà en cours de développement pour renforcer l’optimisation du traitement des dossiers.
« Avec l’application Immigration, Altea Energy réaffirme son ambition de proposer des solutions digitales innovantes pour répondre aux défis du secteur de l’énergie. Ce projet illustre notre engagement à être un partenaire de confiance pour nos consultants et pour nos clients », conclut Pamela Bobillier, Directrice de la Transformation d’Altea Energy.
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Depuis 2008, Altea Energy a sélectionné et mobilisé des milliers de consultants, sur plus de 300 projets dans les secteurs du pétrole et du gaz, des énergies renouvelables et du nucléaire.
Nous mobilisons les consultants dans plus de 100 pays, avec une forte empreinte en Afrique, en Europe, au Moyen-Orient, et en Amérique du Sud, en pleine conformité avec les lois et les réglementations locales.
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