Publié il y a 1 année

Document Controleur FR

Réf : 2309

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Responsabilités

· Travailler sous l’autorité du Manager Document & Data.

· Assurer toutes les activités standards d’un document contrôleur.

· Gérer et maintenir l’application Electronic Document Management System (EDMS) dans le cadre du projet du client.

· Gérer la documentation du projet (tous type et formats).

· Fournir les informations nécessaires pour les KPI de la gestion documentaire.

· Assurer la liaison avec le Document Contrôleur de l’entrepreneur.

· Contrôler la conformité des documents émis par l’entrepreneur.

· Superviser et contrôler la numérisation des données et la saisie des attributs de documents.

· Apporter son support à l’équipe de projet pour l’utilisation de l’EDMS.

· Coordonner les principaux processus du système et apporter des ajustements pour répondre aux changements dans les exigences (profils des utilisateurs, matrice de distribution…).

· Préparer et coordonner les procédures de projet nécessaires.

· Transférer la documentation du projet à l’exploitant en fin de projet.

Profil et Expérience

· FORMATION : Diplôme d’ingénieur informatique, Diplôme en gestion documentaire.

· Minimum de 5 ans d’expérience en contrôle de documents, connaissances de l’EDMS « New Prodom » souhaitable.

· Excellentes compétences interpersonnelles dans un environnement international et multiculturel, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.

· Capacité à s'adapter aux contraintes de l’EDMS.

· Sens aigu de la confidentialité.

· Maitrise du français et de l’anglais écrit comme oral.

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Responsable Recrutement

Ces dernières années, nous avons investi dans la digitalisation de notre processus de recrutement afin que nos recruteurs puissent dédier plus de temps aux échanges qualitatifs avec les candidats sélectionnés. Nous avons également repensé notre page Offres de mission sur le site web pour faciliter la recherche de missions et les candidatures. Toute l'équipe Recrutement a à cœur d’offrir la meilleure expérience possible à nos candidats.