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Responsabilités
· Travailler sous l’autorité du Manager Document & Data.
· Assurer toutes les activités standards d’un document contrôleur.
· Gérer et maintenir l’application Electronic Document Management System (EDMS) dans le cadre du projet du client.
· Gérer la documentation du projet (tous type et formats).
· Fournir les informations nécessaires pour les KPI de la gestion documentaire.
· Assurer la liaison avec le Document Contrôleur de l’entrepreneur.
· Contrôler la conformité des documents émis par l’entrepreneur.
· Superviser et contrôler la numérisation des données et la saisie des attributs de documents.
· Apporter son support à l’équipe de projet pour l’utilisation de l’EDMS.
· Coordonner les principaux processus du système et apporter des ajustements pour répondre aux changements dans les exigences (profils des utilisateurs, matrice de distribution…).
· Préparer et coordonner les procédures de projet nécessaires.
· Transférer la documentation du projet à l’exploitant en fin de projet.
Profil et Expérience
· FORMATION : Diplôme d’ingénieur informatique, Diplôme en gestion documentaire.
· Minimum de 5 ans d’expérience en contrôle de documents, connaissances de l’EDMS « New Prodom » souhaitable.
· Excellentes compétences interpersonnelles dans un environnement international et multiculturel, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
· Capacité à s'adapter aux contraintes de l’EDMS.
· Sens aigu de la confidentialité.
· Maitrise du français et de l’anglais écrit comme oral.