Document Controleur FR

Responsabilités

· Travailler sous l’autorité du Manager Document & Data.

· Assurer toutes les activités standards d’un document contrôleur.

· Gérer et maintenir l’application Electronic Document Management System (EDMS) dans le cadre du projet du client.

· Gérer la documentation du projet (tous type et formats).

· Fournir les informations nécessaires pour les KPI de la gestion documentaire.

· Assurer la liaison avec le Document Contrôleur de l’entrepreneur.

· Contrôler la conformité des documents émis par l’entrepreneur.

· Superviser et contrôler la numérisation des données et la saisie des attributs de documents.

· Apporter son support à l’équipe de projet pour l’utilisation de l’EDMS.

· Coordonner les principaux processus du système et apporter des ajustements pour répondre aux changements dans les exigences (profils des utilisateurs, matrice de distribution…).

· Préparer et coordonner les procédures de projet nécessaires.

· Transférer la documentation du projet à l’exploitant en fin de projet.

Profil et Expérience

· FORMATION : Diplôme d’ingénieur informatique, Diplôme en gestion documentaire.

· Minimum de 5 ans d’expérience en contrôle de documents, connaissances de l’EDMS « New Prodom » souhaitable.

· Excellentes compétences interpersonnelles dans un environnement international et multiculturel, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.

· Capacité à s'adapter aux contraintes de l’EDMS.

· Sens aigu de la confidentialité.

· Maitrise du français et de l’anglais écrit comme oral.