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Document Controleur FR

Referencia : 2309

Responsabilités :

·       Travailler sous l’autorité du Manager Document & Data.

·       Assurer toutes les activités standards d’un document contrôleur.

·       Gérer et maintenir l’application Electronic Document Management System (EDMS) dans le cadre du projet du client.

·       Gérer la documentation du projet (tous type et formats).

·       Fournir les informations nécessaires pour les KPI de la gestion documentaire.

·       Assurer la liaison avec le Document Contrôleur de l’entrepreneur.

·       Contrôler la conformité des documents émis par l’entrepreneur.

·       Superviser et contrôler la numérisation des données et la saisie des attributs de documents.

·       Apporter son support à l’équipe de projet pour l’utilisation de l’EDMS.

·       Coordonner les principaux processus du système et apporter des ajustements pour répondre aux changements dans les exigences (profils des utilisateurs, matrice de distribution…).

·       Préparer et coordonner les procédures de projet nécessaires.

·      Transférer la documentation du projet à l’exploitant en fin de projet.

Profil et Expérience :

·       FORMATION : Diplôme d’ingénieur informatique, Diplôme en gestion documentaire.

·       Minimum de 5 ans d’expérience en contrôle de documents, connaissances de l’EDMS « New Prodom » souhaitable.

·       Excellentes compétences interpersonnelles dans un environnement international et multiculturel, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.

·       Capacité à s'adapter aux contraintes de l’EDMS.

·       Sens aigu de la confidentialité.

·       Maitrise du français et de l’anglais écrit comme oral.

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