Chef D’exploitation

Principales Responsabilités

• Gérer le service exploitation :
  • Gérer le personnel sous contrôle et organiser les collaborateurs superviseurs pour couvrir les activités du dépôt.
  • Remonter systématiquement les informations au Chef dépôt pour prise de décision.
  • S'assurer que les activités dans le dépôt se déroulent sous contrôle et de façon maîtrisée.
  • Veiller à ce que les instruments de jaugeage, les compteurs de chargement et de transferts, ainsi que tous les équipements nécessaires, soient en état de marche.
• Coordonner les opérations du dépôt :
  • S'assurer que les superviseurs organisent l’équipe des chargeurs et que les chargements se font dans le respect des procédures.
  • Garantir la bonne collaboration avec le bureau de douane.
  • Pour les opérations non-routinières, s'assurer que les autorisations de douane sont obtenues et que la présence d'un agent de douane est assurée si nécessaire.
  • Gérer les opérations de dépotage de camions présentant une fuite pour éviter tout risque au dépôt.
• Planifier et coordonner les opérations de transfert entre STSL et STE :
  • S'assurer que les opérations de transfert de produits vrac respectent les procédures mises en place.
  • Maintenir les pertes de produits dans les tolérances autorisées lors de ces opérations.
• Planifier et superviser les opérations internes du dépôt :
  • Ordonner les transferts bac à bac en fonction des besoins, en accord avec le Chef dépôt.
  • Organiser les opérations de blending et de préparation de cut-back avec le laboratoire selon la procédure.
  • Planifier le nettoyage des bacs pour les besoins de transfert de produits.
• Coordonner avec le Shore Officer pour la disponibilité des creux avant les réceptions de tankers :
  • Suivre le planning de réception des tankers et anticiper les vidanges de bacs.
  • S'assurer de la recertification des produits après surcharge d’un bac.
  • Garantir que les produits destinés à la consommation sont conformes aux spécifications des clients.
• Travaux d’entretien :
  • Recevoir le planning d’entretien des réservoirs et participer aux réunions de chantier.
  • Faire la réception après l'exécution des travaux d'entretien.
  • Tenir un fichier de suivi des demandes de réparations et proposer au Chef dépôt des remplacements ou modifications d'équipement.
• Réunions :
  • Animer une réunion hebdomadaire de toolbox meeting réception.
  • Participer aux réunions de sous-comité HSSE.
  • Participer aux réunions mensuelles entre les services exploitation et maintenance.
• HSSE (Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement) :
  • Veiller au respect des consignes de sécurité par les ouvriers.
  • Faire des rapports HSSE : rapport des incidents potentiels.
  • Rapporter systématiquement tout incident/accident suivant la procédure.
  • Réaliser un audit dépôt et un TNT mensuel suivant le format établi.
  • Encourager la remontée des incidents potentiels par l’équipe.
• CAPEX :
  • Faire des propositions au Chef dépôt pour le remplacement ou l'acquisition de nouveaux équipements et l'amélioration des installations.
• Staff :
  • Fournir à chaque ouvrier les procédures relatives à ses tâches.
  • Évaluer la compétence des ouvriers par rapport à leurs tâches et organiser des formations pour combler les lacunes.
  • Planifier et respecter le départ en congé des ouvriers.
  • Doter chaque ouvrier des équipements de protection individuelle (PPE) nécessaires.
• Gestion de carrière :
  • Élaborer un plan de carrière en collaboration avec le Chef dépôt.
  • Assurer un back-up pour la gestion du poste en cas de congé ou de sollicitation ailleurs.
  • Veiller à ne pas cumuler les congés.

Principaux Défis

• Optimisation du temps de chargement camions-citernes.
• Respect des délais contractuels avec les clients.
• Faire respecter strictement les consignes de sécurité.
• Éviter la contamination des produits lors des transferts ou inter-bacs.
• Assurer la propreté des postes de chargement et du dépôt (Housekeeping).
• Prévenir tout incendie.
• Animer les réunions de toolbox meeting.
• Faire les rapports HS.

Profil

• Diplôme Bac+3 ou plus.
• Expérience 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine pétrolier.