Raison d’être du poste
- Faciliter l’exécution de la stratégie (vision, choix stratégiques, lancement de la transformation, pilotage et suivi);
- Garantir la bonne coordination des processus et des différents intervenants sur les projets ;
- S’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace ;
- Responsable d’éléments objectifs et chiffrés(planning, budgets, qualité des livrables…)
Principales Responsabilites
- S’assurer de l’alignement stratégique des projets et relayer les orientations du comité de pilotage
- Mettre en place une méthodologie standardisée de gestion des projets en adoptant les meilleures pratiques et les meilleurs processus ;
- Assurer la gouvernance des projets en établissant des processus de validation, de suivi et d'évaluation
- Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
- Assurer la gestion administrative et logistique des projets, y compris la documentation, la planification des ressources, des réunions et la préparation des rapports
- Identifier lesproblèmes communs dans la gestion des différents projets et proposer des solutions
- Coordonner les différentes phases et les équipes impliquées dans les projets pour maintenir une communication fluide et une collaboration efficace
- Avoir une vision d’ensemble sur tous les projets, sur les portefeuilles de projets, grâce à des tableaux de bord produits par un logiciel de gestion de projet
- Apporter du support aux chefs projets
- Assister à la communication interne et externe en lien avec les projets et assurer un reporting régulier à la direction
- Initier des revues périodiques de l’état d’avancement des projets et donner une vue d’ensemble des portefeuilles de projets
- Identifier et signaler les risques potentiels qui pourraient affecter le déroulement des projets en particulier des projets très stratégiques pour l’entreprise
- Proposer des formations et faire le coaching des parties prenantes des projets sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l'entreprise pour les rendre plus efficaces
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés Œuvrer pour le choix et l’implémentation des modèles, des outils et des logiciels pour gérer les projets
- S’assurer que les projets n’affectent pas le fonctionnement normal, quotidien et opérationnel de l’entreprise
Principaux Defis
- Cohésion des actions des différents organes impliquées dans la gestion des projets
- Respect des délais d’exécution des tâches et de mise en œuvre des projets
- Alignement des projets sur les orientations stratégiques
- Priorisation des projets pour répondre aux besoins et profiter des opportunités
- Normalisation des processus
- Satisfaction des attentes des parties prenantes ;
- Gestion des budgets ; anticiper et gérer efficacement les contraintes
Profil
Qualification
Initiale requise
- Diplôme universitaire de niveau bac +5 (licence/master) en administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe
Années d’expériences requises
- Expérience de 5 ans à 10 ans dans la gestion/coordination de projets dans des multinationales ou dans les métiers du conseil ou du développement
Autres qualités personnelles
- Calme,posé, organisé, savoir corroborer les faits, leadership, sens de l’éthique
- Aptitude à parler ouvertement, calmement et posément
- Approche rationnelle des problèmes
- Leader, Efficace, Expérimenté
Competences:
- Maîtrise des techniques d’organisation et de pilotage de projets multiples
- Connaissance des outils de gestion budgétaire, des méthodes financières
- Maîtrise des méthodes de planning,type PERT, GANT
- Maîtrise du Scrum et des méthodes Agiles
- Maîtrise des méthodes de calcul de coûts (contrôle de gestion), type coûts complets, centres de profit…
- Connaissance des logiciels de gestion de projet ou de tâches (Microsoft Planner, Microsoft Project, etc…)
- Très bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, etc…)
- Bonne gestion du temps et qualités organisationnelles ;
- Leadership lui permettant de diriger une équipe et fortes compétences en communication pour interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise de l’anglais
- Capable de travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe de projet.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de l’anglais professionnel.