Encadrement : Chef Département Contrats & Directeurs A&C
Régime de travail : 4×4 (12 heures/jour pendant 28 jours consécutifs)
Mobilité : Déplacements entre la base support HMD et la base du champ
Responsabilités Principales
Gestion Contractuelle
- Sélectionner la procédure contractuelle la plus adaptée pour chaque demande émise par les départements Opérations.
- Identifier et sélectionner les soumissionnaires selon les spécifications techniques transmises.
- Préparer les dossiers d’appels d’offres, contrats, courriers et toute documentation contractuelle.
- Adapter les conditions commerciales et générales selon les particularités de chaque contrat.
- Analyser les offres en coordination avec les départements concernés.
- Valider les révisions contractuelles et formuler des recommandations finales.
- Négocier les prix et assurer la conformité aux procédures internes d’approbation.
- Assurer le suivi global des contrats jusqu’à la résolution finale des requêtes.
- Assurer une veille contractuelle et assister les départements en cas de litige.
- Rédiger et traiter les documents contractuels en français et en anglais.
Préparation et Suivi des Appels d’Offres
- Envoyer les avis de soumission aux fournisseurs (mail & fax).
- Relancer les fournisseurs pour réception des offres.
- Préparer les lettres de prorogation selon les demandes.
- Fournir toutes les clarifications nécessaires aux soumissionnaires.
- Assurer un suivi rigoureux des demandes d’offres afin de réduire les consultations infructueuses et favoriser la concurrence.
Élaboration des Cahiers des Charges
- Rédiger les cahiers des charges techniques et technico-commerciaux.
- Coordonner avec la cellule BAOSEM pour l’aboutissement des dossiers.
- Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs potentiels.
- Participer à l’élaboration et à la signature des contrats.
Profil Recherché
Formation
- Licence en Économie ou Ingénieur en Recherche Opérationnelle
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience
- Dont 3 ans dans un poste similaire à responsabilité
Compétences Requises
Connaissances
- Français et anglais (très bon niveau)
- Base juridique et marketing
- Procurement & gestion des contrats
- Maîtrise Microsoft Office
- Connaissance SAP, Oracle, Datastream
- Maîtrise des Incoterms 2000 & 2010
- Gestion offres EPC
- Chaîne logistique (achat, contrôle, expédition, facturation, inspection qualité)
Savoir-Faire
- Analyse et évaluation des offres
- Négociation
- Recommandation stratégique
- Organisation et gestion des priorités
- Élaboration complète d’un dossier d’appel d’offres
- Évaluation des fournisseurs
- Leadership et coordination
Savoir-Être
- Adaptation au milieu international
- Maîtrise de soi et gestion du stress
- Esprit d’équipe
- Excellente communication
- Flexibilité et adaptation au changement
- Sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
Aplique agora