Localisation & rythme de travail
- Le poste du Coordinateur du Projet sera basé à Hassi-Messaoud au sein du siège du Client en rotation 4 x 4
- Le seul poste du Projet à Hassi-Messaoud – missions fréquentes au site et à Alger
Missions & Activités
- Représenter le Projet à Hassi-Messaoud (HMD) en tant que Coordinateur du Projet résident à HMD qui est le point focal sur tous les sujets du Projet vis-à-vis les entités présentes à HMD
- Coordonner avec les équipes du Projet sur Site du client, Alger ou chez Contracteur EPC à l’étranger (PCM, HSE, Géosciences, Forage, Surface, Sureté, Project Management) pour traiter des sujets qui impliquent les entités à HMD
- Diriger et coordonner les interfaces entre le Projet et les entités externes sur les sujets variés du Projet
- Entre la direction générale du client et le Projet sous la supervision de la direction du Projet
- Entre le département Finance du client à HMD et le Projet
- Entre les autres départements du client à HMD (Contrat-Achat/Logistiques, Géosciences, IT, RH, etc.) et le Projet
- Entre les contracteurs présents à HMD (Génie Civil, Rigs, Services Forage, Fournisseurs Equipements Forage, Construction, Logistiques, etc.) et le Projet
- S’assurer que la coordination des interfaces ci-dessus est faite à temps et à la vitesse nécessaire afin de ne pas bloquer l’exécution du Projet
- Accès aux informations très variées du Projet (Technique, contrats, cost, finance, HSE, RH, sureté, etc.) et rôle critique d’assurer la fluidité de la gestion de Projet
- Suivi de traitement de factures et autres dossiers de finance (Lettre de Crédit, etc.) avec le Département Finance à HMD
- Suivi de demandes d’approbations exigés par la Direction Générale du client à HMD
- Suivi de tous les autres dossiers et activités qui exigent des participations des départements du client (Revue, vérification/endossement, signatures, enregistrements, etc.)
- Point focal sur toutes les demandes logistiques du Projet vis-à-vis le bureau voyage du client et le suivi des demandes de logistiques (missions, relèves)
- Assister la coordination entre le Projet et les contracteurs résidents à HMD – visites/communications régulières, participations à des réunions, expediting, etc.
- Reporting : Factures en attente, Approbations en attente, POB – mouvements Site/HMD/Alger, Activités des contracteurs à HMD
- Assister la coordination entre le Projet et les départements du client (HSE, Direction Centre Production, etc.)
- Détecter des « bottlenecks » dans la coordination et avertir la direction du Projet
Qualification & expérience requises
- Type « Project Engineer » ou « Project Coordinator » avec des connaissances transversales ainsi que des curiosités multi-disciplines
- Diplôme Ingénieur avec 8 ans d’expérience , minimum 7 ans en Ingénierie ou contrôle du Projet ou management de projet ou d’autres métiers des Projets Industriels
- Connaissance approfondie du développement des installations de l’industrie Oil & Gas
- Connaissance des processus des exigences règlementaires avec les autorités
- Compétences en gestion d’équipe pour diriger et motiver une équipe multidisciplinaire d’une manière transverse
- Capacités de communiquer efficacement à tous les niveaux en interne et en externe
- Flexibilité, patience, persévérance, prudence dans le contexte de l’OPCO