1.0Altea Energyhttps://altea-energy.com/fr/Altea Energyhttps://altea-energy.com/fr/Assistant(e) de Projet - Altea Energyrich600338<blockquote class="wp-embedded-content" data-secret="d3SCFreASm"><a href="https://altea-energy.com/fr/jobs/assistante-de-projet-fr/">Assistant(e) de Projet</a></blockquote><iframe sandbox="allow-scripts" security="restricted" src="https://altea-energy.com/fr/jobs/assistante-de-projet-fr/embed/#?secret=d3SCFreASm" width="600" height="338" title="« Assistant(e) de Projet » — Altea Energy" data-secret="d3SCFreASm" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" class="wp-embedded-content"></iframe><script type="text/javascript">
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Responsabilités: Assistance administrative et logistique aux Directeur et Directeur Adjoint du Projet, ainsi qu’aux Managers de l’équipe de projet, principalement : · En qualité de collaborateur(trice) direct(e) des Directeurs, compléter les tâches assignées par les Directeurs de projet de manière efficace et en temps opportun. · Assurer la circulation de l’information entre la Direction de projet et les différents Managers. Rédiger et Diffuser les notes de service. Classer et archiver les documents du projet. Maintenir à jour l’archivage des documents. · Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants. · Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction avec les services internes et organismes externes. Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparer et organiser les réunions, préparer les dossiers préalables et les présentations, rédiger et/ou centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnant des Directeurs. · Organiser les missions des Directeurs et des Managers (vols, hôtels, etc.). […]