“Para além da obrigação legal de cumprir o regulamento europeu do GDPR, o desafio para nós era estar à altura da confiança dos nossos clientes e consultores, assegurando uma gestão transparente e protegendo os seus dados pessoais.

Fizemos questão de proteger os dados pessoais processados pela Altea Energy, o que constitui um trunfo considerável, uma vez que está no centro do negócio de recrutamento. Queríamos tratar os dados dos nossos diferentes interlocutores de forma ética. O desafio para nós era estar à altura da sua confiança, assegurando uma gestão transparente e protegendo os seus dados pessoais.

A fim de levar a cabo o nosso projecto de conformidade com o GDPR, pedimos a um responsável externo pela protecção de dados que nos orientasse sobre os aspectos legais do regulamento, e escolhemos o Data Legal Drive para a sua implementação.

Adaptado à complexidade das multinacionais e dos grandes grupos internacionais, o software Data Legal Drive apoia-nos na gestão da nossa conformidade e processamento de dados.

Fomos orientados a mapear todos os tratamentos de dados pessoais com as suas finalidades, destinatários, dados sensíveis recolhidos e processados. Data Legal Drive permite construir passo a passo um registo do processamento do GDPR. Graças a numerosos painéis de controlo, as empresas podem justificar a qualquer momento a sua responsabilidade perante os seus clientes, empregados, prestadores de serviços, subcontratantes, prospectos, bem como perante as autoridades de controlo.

Através da plataforma GDPR, é possível monitorizar e reagir eficazmente a potenciais violações de dados pessoais e pedidos das pessoas em causa relativamente aos seus dados. As empresas podem também manter-se a par das últimas mudanças introduzidas pelo GDPR, antecipar o seu impacto e adaptar rapidamente os seus contratos para cumprir as directrizes estabelecidas no GDPR.

Graças à Data Legal Drive, todos os departamentos e gestores da Altea Energy, bem como os seus subempreiteiros, puderam participar no projecto.

Durante a implementação do projecto, a equipa de Apoio encarregou-se da nossa integração, acompanhando-nos na utilização da ferramenta, no seu manuseamento e na implementação de novos processos. A equipa está disponível com contactos dedicados e receptivos que ouvem as nossas necessidades. O facto de termos podido trocar informações através do chat da plataforma permitiu-nos levantar rapidamente quaisquer questões ou problemas encontrados na gestão da ferramenta. Se tivesse de descrever a solução numa frase, diria que a Data Legal Drive é um verdadeiro facilitador do cumprimento do GDPR!”

 

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